座席管理システム「YourDesk

会議室前で使える
予約管理システム

座席管理システム「YourDesk」から、待望の会議室前タブレット連携が登場。
会議室前の端末をタップするだけで、即時利用・予約が可能に。
YourDeskから、現場の「今すぐ使いたい」を叶える新ソリューションです。

今すぐ無料トライアルを開始
3分で開始!

オフィス利用を
より簡単に

PC・スマホでの予約と会議室前予約がリアルタイムに連動。会議室探しの無駄をゼロにし、生産的な時間を最大化します。

これまでのYourDesk

  • PCからの予約・検索
  • スマートフォンでの移動中予約
  • 現場での空き確認にはPCを開く必要がある

「部屋まで行ったのに空いていなかった...」

「わざわざYourDeskを開くのが面倒」

「予約なしで入っていいか迷う」という課題

UPGRADE

これからのYourDesk(+タブレット)

  • PC/スマートフォン予約機能はそのまま活用
  • 会議室前のタブレットで即時予約
  • 空き状況を色で可視化(パッと見てわかる)

会議室予約の手間を極限まで減らし、本来の業務に集中できる環境を提供します。

「会議室前」で
すべて解決

  • ①その場で即時予約

    利用時は、会議室前の端末(タブレット)にタッチするだけ。PCやスマホを使わず、空いていればその場で即チェックイン。突発的な打ち合わせもスムーズに開始できます。

  • ②予約状況を「色」で可視化

    遠くからでも「使用中(赤)」「空室(緑)」が一目でわかるデザイン。
    空いている会議室を探してフロアを一周する無駄な時間をゼロにします。

  • ③空予約を自動キャンセル

    予約時間になっても一定時間チェックインされない場合、自動でキャンセルします。
    「予約されているのに誰もいない」という問題を解決し、稼働率を向上させます。

管理者の手間を最小限に、
効果は最大限に。

  • どんなタブレットでもOK

    iPadはもちろん、Androidタブレットにも対応。既にお持ちの端末での運用も可能です。

  • 工事不要で設置も簡単

    YourDeskにログインするだけ。Wi-Fi環境があれば、その日のうちにスマート会議室へアップデートできます。

導入の流れ

  • STEP 01

    無料トライアルの実施

    1ヶ月間の無料トライアルを実施いただけます。3分で無料トライアルを開始できます。

  • STEP 02

    お見積り/ご契約

    トライアルでご満足いただけましたら、お見積書を作成いたします。弊社の従業員により、メールなどでサポートさせて頂きます。

  • STEP 03

    初期設定/運用開始

    無料トライアル環境を継続してご利用いただけます。ユーザー情報やフロア画像などの追加設定において、設定代行オプションもございます。

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YourDesk料金プラン

  • 内容改訂

    プレミアムプランセキュリティ強化プラン or 会議室予約プラン

    月額/1ユーザー

    500

    セキュリティ強化か会議室予約機能を選択できるプラン

    どちらかを
    選択
    【パターン①】
    IPアドレス制限 / 多要素認証メール
    【パターン②】
    会議室予約機能(会議室無制限)
    + スタンダードプランの全機能
    + ベーシックプランの全機能
  • 新プラン

    エンタープライズプラン機能充実プラン

    月額/1ユーザー

    600

    すべての機能が使える機能充実プラン

    ベーシック / スタンダード / プレミアムプランの全機能

    ※プレミアムプランも全パターン利用可能

    【パターン①】
    IPアドレス制限 / 多要素認証メール
    【パターン②】
    会議室予約機能(会議室無制限)
  • ベーシックプラン

    月額/1ユーザー

    200

    まずは利用してみたいという方向け

    座席予約 チェックイン ユーザー検索 データ分析 QRコード スマートフォンでの利用

    ※このプランでは会議室予約機能は利用できません

  • スタンダードプラン

    月額/1ユーザー

    300

    コミュニケーションを強化したプラン

    シングルサインオン カレンダー連携 Felica・Mifare対応 スマートフォンアプリ フロア制限 前回利用座席の再利用禁止
    + ベーシックプランの全機能

    ※このプランでは会議室予約機能は利用できません

座席管理システム「YourDesk」とは?

  • 01

    直観的に使えるシンプルで使いやすい設計

    通常の座席管理システムでは、「必要そう」な機能まですべて搭載されているケースが多く見られます。YourDeskは座席管理システムのスペシャリストが、本当に必要な機能だけを厳選して搭載しています。

  • 02

    利用率や混雑度、予約率や着席率などの分析機能もご利用利用実績の分析結果を可視化

    座席・会議室の使用状況などのデータ収集から、混雑時間帯など利用状況の分析、グラフによる可視化まで自動で行います。オフィスの設計計画に活用でき、コスト削減も目指せます。

  • 03

    座席管理システムとして充実した高機能

    テレワークやフリーアドレスに最適な機能を提供します。

    社員の社内外の出勤状況を可視化
    Google / Microsoft のカレンダーと連携
    社員証(Felica/Mifareカード)に対応
    QRコードによるダイレクトチェックイン
    シングルサインオン
    IPアドレス制限
    座席の使用履歴を記録

YourDeskの強み・メリット

  • 無料トライアル可能
  • スピーディーに導入可能
  • セキュリティ対策も万全
  • IPアドレス制限
  • 多要素認証機能
  • 豊富な分析機能
  • 座席予約・利用率の可視化
  • 初期導入設定代行あり
  • 固定席設定・フロア制限設定
  • 代理予約も可能
  • ランダム抽選機能
    (固定席化の抑止)
  • 直感的なレイアウト
  • 操作しやすいUI
  • 複数デバイスに対応
  • 社員証(Felica/Mifare)、シングルサインオンに対応
  • QRコードから予約、着席可能
  • 出勤状況の可視化
    • 出社
    • テレワーク
    • 外出
    • 休暇
  • カレンダー連携
  • Google
  • Microsoft365
  • 複数予約、複数着席
  • ランダム抽選機能
    (コミュニケーションの活性化)

会議室予約機能については、こちらをご覧ください。

お役立ち資料

  • YourDeskの概要を把握出来ますので初めての⽅はこちらをご覧ください。

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  • YourDeskの全機能の詳細資料です。
    それぞれの機能がどのように役⽴つのかご覧頂けます。

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  • 座席管理システムの選び方と、競合他社様との製品⽐較⼀覧となります。
    ⽐較検討にお役⽴てください。

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会議室の「空いていない」は、
もう終わりにしましょう。

まずは1ヵ月の無料トライアルをお試しください。

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