大人数も楽々管理!
フリーアドレスの座席管理 YourDeskで 社員の見える化を実現！ コミュニケーションを 円滑に
座席管理システム「YourDesk」は
シンプル設計で使いやすさとコストカットを両立。
サイオスならではの安心のセキュリティー。
YourDeskやフリーアドレスに関することを
わかりやすくまとめた資料をご用意しました。
YourDeskは運営10年の
座席管理システム
長年続けられることは、事業者様との信頼があってこその結果となります。
10年の運営で培ったノウハウがあるからこそ、提供できるサービスです。
YourDeskで実現できること
見える化
社員とオフィスの見える化
オフィスの図面を利用したマップビューと優れた検索機能で、プロジェクトメンバーがどこで働いているかが簡単にわかります。
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複数のオフィスに対応
オフィスのフロアを再現したマップビューでプロジェクトメンバーがどこで働いているかが簡単にわかります。複数オフィスの登録が可能なので、グループ会社での導入にも適しています。
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サイネージ表示
マップビューのダッシュボードは大型ディスプレイにも表示できます。一目で在席状況がわかるサイネージを簡単に設置でき、スマートなオフィス体験を叶えます。
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会議室に対応
複数座席予約により会議室に対応。
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テレワーク・ABWに対応
テレワークやABWなど、ユーザーの社外の状況も把握することが可能です。
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部署単位の検索
複数の部署やオフィスでの利用に適した高度な検索機能を搭載。ユーザー名や部署名からチームメンバーの場所を簡単に把握でき、サテライトオフィスで働くメンバーの状況も確認できます。
コミュニケーション
ワークスタイルの多様化に対応
弊社で実施した職場調査の結果によると、社員数2500人以上の大手企業の多くが、コミュニケーションの強化をフリーアドレスの課題としています。YourDeskは、ワークスタイルの多様化に対応したコミュニケーションを促進します。
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社員のプロフィール閲覧
マップビューで社員のプロフィール閲覧ができ、部署を超えた交流を促します。
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チャットツールと連携
メンバー検索やプロフィール閲覧ができ、そのメンバーとのオンラインコミュニケーションをすぐに始めることができます。
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ランダム座席予約
座席をランダムに決めることにより座席の固定化を防ぎ、部署を超えた交流を促します。
分析
分析結果の可視化
座席・会議室の使用状況などのデータ収集から、混雑時間帯など利用状況の分析、グラフによる可視化まで自動で行います。オフィスの設計計画に活用でき、コスト削減も目指せます。
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予約率・着席率の推移
予約率・着席率の推移のデータを、グラフでわかりやすく可視化します。
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フロア別の予約率
フロア別に予約率が分析できるダッシュボードをご利用いただけます。オフィスの設計計画に活用でき、コスト削減も目指せます。
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混雑度の推移
オフィスの混雑度の時間帯別推移のデータをグラフでわかりやすく可視化します。フリーアドレスの効果検証や、新型コロナ対策として濃厚接触者管理ができます。
YourDeskのご利用イメージ
- 予約あり
- 予約なし
3STEPでチェックイン
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スマホで予約
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QRコードを読み取る
-
チェックイン
2STEPでチェックイン
-
QRコードを読み取る
-
チェックイン
YourDeskの強み
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01使いやすさとコストカットを両立した
シンプルな設計
通常の座席管理システムでは、「必要そう」な機能まですべて搭載されているケースが多く見られます。YourDeskは座席管理システムのスペシャリストが、本当に必要な機能だけを厳選して搭載しています。その結果として、使いやすさとコストカットを両立しています。
- 使いやすさ
- コストカット
-
02サイオスグループならではの
安心のセキュリティー
運営会社のサイオスグループは、東証スタンダード上場企業です。これまで多くの金融機関向けにサービス提供してきており、セキュリティーに関して高い技術力とノウハウがあります。
- シングルサインオン
- IPアドレス制限
- 多要素認証
-
03大手企業特有の
稟議プロセスのサポート
導入後のサポートはもちろんのこと、導入検討フェーズも専任営業が手厚いサポートをします。セキュリティー審査の資料作成のサポートなど、大手企業特有の複雑な稟議プロセスにも専任営業が寄り添います。
- 競合調査の資料作成
- セキュリティー審査の資料作成
YourDesk料金プラン
-
ベーシックプラン基本機能のみの最小プラン
月額/1ユーザー
200円
年額／100ユーザー：240,000円まずは利用してみたい
という方向け座席予約 チェックイン ユーザー検索 データ分析 QRコード スマートフォンでの利用 -
スタンダードプランコミュニケーション強化プラン
月額/1ユーザー
300円
年額／100ユーザー：360,000円コミュニケーションを
強化したプランシングルサインオン カレンダー連携 Felica・Mifare対応 スマートフォンアプリ フロア制限 前回利用座席の再利用禁止+ ベーシックプランの全機能 -
内容改訂
プレミアムプランセキュリティ強化 or 会議室予約プラン
月額/1ユーザー
500円
年額／100ユーザー：600,000円セキュリティ強化か会議室予約機能
かを選択できるプランどちらかを選択【パターン①】 IPアドレス制限
多要素認証メール【パターン②】 会議室予約機能
（会議室無制限）+ スタンダードプランの全機能+ ベーシックプランの全機能 -
新プラン
エンタープライズプラン機能充実プラン
月額/1ユーザー
600円
年額／100ユーザー：720,000円すべての機能が使える
機能充実プランベーシック / スタンダード / プレミアムプランの全機能※プレミアムプランも全パターン利用可能
【パターン①】
IPアドレス制限 / 多要素認証メール
【パターン②】
会議室予約機能（会議室無制限）
| 初期支援オプション | ||
|---|---|---|
| 初期登録支援 | 10万円/200座席 | 初回のデータ登録を支援します。 |
| 会議室初期登録支援 | 10万円/20会議室 | 初回のデータ登録を支援します。 |
| フロア画像作成 | 10万円〜/1枚 | 貴社から入稿していただいた参考図面をもとにフロア画像作成をいたします。 フロア画像作成支援の詳細を見る |
| 社員証（Felica/Mifareカード）対応の 専用ソフトインストール支援 |
10万円/1端末 | 専用ソフトのインストールのご支援をします。 |
| ご利用いただける機能 | ベーシック プラン |
スタンダード プラン |
プレミアムプラン | エンタープライズ プラン |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| セキュリティ | 会議室 | ||||||||
| 基本機能 | ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| フロア増 | ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | 5フロアまで | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| シングルサインオン連携（弊社作業が不要なもの）
シングルサインオン：一度ログインすると、ユーザー認証に紐づけられて追加の認証なしでログインできるようになります。
Googleワークスペース、マイクロソフト365［O365、Microsoft Entra ID（旧Azure AD）］を想定しています。 Microsoft Entra IDはシークレットによる認証・証明書認証があります。 ※Microsoft Entra ID（旧Azure AD）証明書認証の場合の制限について （表外記載） |
ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| カレンダー連携 カレンダー連携：GoogleやMicrosoftのウェブカレンダーと連携することで、座席予約時に各カレンダーに反映されます。
ユーザ設定画面にて登録していただきます。 ※貴社環境に依存するため、ご利用不可の場合があります。シングルサインオン連携が前提です。 |
ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| スマートフォンアプリ ※iPhone/Android™でもご利用いただけます。 ※App Store/Google Playでダウンロード下さい。 ※iOS11.01以降/Andoroid7.1以降でご利用可能です。 |
ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| Teamsチャット連携 | ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| プロビジョニング シングルサインオン連携とプロビジョニングのオプションを申込いただくことでそれぞれのプロバイダーからユーザー情報を連携することが可能です。
詳細はこちら |
ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 社員証（Felica/Mifare）対応 専用ソフトインストールとご利用は無料です。
※カードリーダーは貴社にてご用意いただきます。 ※windowsのみ対応 |
ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| フロア制限 各フロアに対し「座席指定（可/不可）」「ランダム抽選（可/不可）」「利用時間制限」「利用者制限（特定ユーザーをそのフロアで予約着席不可にする）」設定です。
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ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 前回利用座席の再利用禁止 前回選択した座席を続けて利用することを禁止する機能です。
※毎回同じ席を選択することを防止し、様々な席を利用促進させる機能です。 |
ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| IPアドレス制限 グローバルIPアドレスにより、アクセス制限を実施します。
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ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | ○ | ○ | |||
| 多要素認証（ワンタイムパスワード） メールによる多要素認証になります。
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ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | ○ | ○ | |||
| パスワード認証におけるアカウントのロック 【規定※】時間内でパスワード認証に【規定※】回数失敗するとアカウントが ロックされ、【規定※】時間を経過するまでログインできなくなる機能です。
最後に認証を失敗した時点～【規定※】時間を経過するか、アカウントの メールアドレスに送られるロック解除 URL により解除が可能です。 【規定※】…組織毎に自由に各数値を設定いただけます。 実際の設定作業はサイオステクノロジー担当者が実施します。 ご希望の各数値を担当者までお伝えください。
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ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | ○ | ○ | |||
| 会議室予約機能 会議室予約機能を無制限にご利用いただけます。
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ベーシック | スタンダード | プレミアム セキュリティ会議室 |
エンタープライズ | ○ | ○ | |||
※Microsoft Entra ID（旧Azure AD）証明書認証の制限について
Microsoft Entra ID（旧Azure AD）証明書認証の場合、カレンダー連携には対応しておりません。
※SAML認証について
SAML認証をご希望の場合「プロビジョニング」「 teams 連携（ Microsoft のみ）」「カレンダー連携」はご利用いただけません。
上記の機能はOAuth（OpenID Connect）での認証の場合のみ利用できるため、通常は OAuth での認証設定となります。
※最低契約期間は1年となります（自動更新あり、自動更新停止の場合は契約満了の１ヵ月前までに通知が必要）。
ただし、販売パートナー様経由の場合は、自動更新なしの場合があります。詳しくは販売パートナー様にご確認ください。
※利用開始月の月末締め、翌月末払い、契約期間分の料金を一括でのお支払いとなります。振込手数料はお客様負担となります。
※契約期間中はアカウント数を減らしても減額にはなりません、契約更新時に減額が適用されます。
※契約期間中に増えたアカウントは月末にカウントし、その翌月分から残りの契約期間分までの利用料を一括でお支払いいただきます。
※プランのアップグレードはアップグレードする月から残りの契約期間のプラン金額の差分を一括でお支払いいただきます。
※プランのダウングレードは契約更新時に適用されます。
※ユーザーアカウントは25アカウント刻みでのご契約となります。
※シングルサインオン連携（弊社作業が必要なもの：主に貴社が独自に運用しているIDプロバイダー（IdP）を利用する場合）については個別の見積りになります。
