テレワークやフリーアドレスに
YourDeskで座席管理(ホテリング)・行動記録の実現を
YourDeskはテレワークやフリーアドレスに対応した
座席管理(ホテリング)・行動記録を
実現するシステムです。
導入企業様
利用者の行動記録を
実現するシステム
YourDesk(ユアデスク)はテレワーク・出社・休暇・出張・外出など利用者の行動を記録することが可能なシステムです。
企業や学内のフリーアドレスを効果的に運用
YourDesk(ユアデスク)はテレワークやフリーアドレスに対応した座席管理(ホテリング)・行動記録を実現するシステムです。
10年以上の歴史があり、座席管理(ホテリング)システムとしては老舗になります。
YourDesk注目の機能
社員証(Felica/Mifareカード)で楽々ログイン!
導入のメリット
運用する企業
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社員の社内外の
出勤状況を可視化フリーアドレスやテレワーク、休暇などを一元管理
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固定席の設定や代理予約
役職者などへの柔軟な座席設定
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座席の使用履歴を記録
座席の予約・利用率などデータ分析が可能
利用する社員
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社員証(Felica/Mifareカード)や
シングルサインオンに対応IDとパスワード不要で簡単ログイン
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直観的な画面レイアウト
簡単ステップですぐに予約
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ランダム抽選機能
座席の固定化防止でコミュニケーションの活性化
料金
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ベーシックプランー基本機能のみの最小プランー
月額/1ユーザー
200円
まずは利用してみたい、という方向け。
サンプル年額/100ユーザーの場合
240,000円
【基本機能】座席予約 チェックイン ユーザー検索 データ分析 QRコード スマートフォンでの利用 -
おすすめ
スタンダードプランーコミュニケーション強化プランー
月額/1ユーザー
300円
ベーシックプランに加え、コミュニケーションを強化したプランです。
サンプル年額/100ユーザーの場合
360,000円
【スタンダードプランで使える機能】シングルサインオン カレンダー連携 Felica・Mifare対応 スマートフォンアプリ フロア制限座席予約 チェックイン ユーザー検索 データ分析 QRコード スマートフォンでの利用 -
プレミアムプランーセキュリティ強化プランー
月額/1ユーザー
500円
スタンダードプランに加え、セキュリティを強化したプランです。
サンプル年額/100ユーザーの場合
600,000円
【プレミアムプランで使える機能】IPアドレス制限 多要素認証メールシングルサインオン カレンダー連携 Felica・Mifare対応 スマートフォンアプリ フロア制限座席予約 チェックイン ユーザー検索 データ分析 QRコード スマートフォンでの利用
初期支援オプション | ||
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初期登録支援 | 5万円/200座席 | 初回のデータ登録を支援します。 |
フロア画像作成 | 5万円〜/一枚 | 貴社から入稿していただいた参考図面をもとにフロア画像作成をいたします。 |
社員証(Felica/Mifareカード)対応の専用ソフト インストール支援 |
5万円/一端末 | 専用ソフトのインストールのご支援をします。 |
導入事例
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リコージャパン株式会社
静岡支社様コロナ禍、働き方改革を経て「仕事内容に合わせて自分の働く場所を選択する」という働き方にシフトし、フリーアドレスを導入することになりました。その際の、誰がどこにいるかわからない、社員の出社状況がわからないという問題を解決するために、「YourDesk」を導入しました。
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SCSK株式会社様
2015年度から働き方改革に取り組んでおり、在宅勤務(リモートワーク)やオフィスで自由に着席できるように「フレックスアドレス」に取り組んでいましたが、誰がどこに着座しているかまではわかりませんでした。「座席を予約する」「誰がどこに着座しているかわかる」ツールを検討し、「YourDesk」の導入に至りました。
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大丸株式会社様
フリーアドレス化に移行した当初は紙のフロアマップに手書きでしたが、システム化が必要となり、「YourDesk」に出会いました。紙に書いていた時に比べると、非常に便利とのご意見をたくさんいただいています。
導入の流れ
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01
導入の相談・無料トライアル
お客様毎に環境は異なる為、ヒアリングをさせて頂き最適なご案内を致します。
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02
お見積り・ご契約
お見積り後に正式発注をいただき、ご契約が完了となります。
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03
初期設定・運用開始
初期設定を完了次第、正式にサービスの運用が開始となります。
弊社の従業員により、メールなどでサポートさせて頂きます。アフターサポートもお任せください。
FAQ
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Qサービスの申込にあたって、どんな初期費用が必要ですか?
YourDeskは初期費用なしでご契約いただくことが可能ですが、
よりお客様がスムーズにご利用いただくために以下の初期支援オプションをご用意しております。- 初期支援登録
- フロア画像作成
- 社員証(FeliCa/Mifareカード)対応の専用ソフト インストール支援
それぞれのオプションの詳細はこちらの「 YourDesk料金プラン 」をご確認ください。
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Q無料トライアルについて教えてください。
YourDesk を1か月間、無料で体験いただくことが可能です。
無料トライアルのお申し込みはこちらから
詳しくは無料トライアルについて のご紹介資料をご覧ください。※トライアル期間が終了しても自動的に有料プランに移行することはございません。
※トライアル実施時にご希望のオプションを選択いただくことが可能です。
※シングルサインオンのオプションを選択いただいた場合、お客様にて IdP( Google、Microsoft など) の設定が必要となります。
そのため、シングルサインオンのご利用には追加で日数をいただく必要がございます。 -
Q全体やフロア毎の出社率や利用状況、または個人別の詳細な利用ログなどは後から確認できますか?
利用状況画面からフロア単位で、出社率、利用者毎のチェックインとチェックアウト、テレワーク状況などが確認出来ます。その他、詳細情報をCSVにてダウンロードできます。
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Qグループ(複数名)での予約は出来ますか?
代表者が複数の席を予約し、参加するメンバーが、その予約席を確認してチェックイン(着席・利用開始)出来ます。
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QSSO(シングルサインオン)に対応してますか?
弊社提供のGluegent Gate IDでのシングルサインオンが可能です。その他のIDプロバイダーもOpenID Connect(OAuth)、またはSAML認証での連携に関しても対応しております。(Google Workspace、Microsoft365、Oktaなど)
レビュー
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操作が簡単で素早く登録ができる
優れている点・好きな機能
- ボタンやレイアウトがすごくわかりやすい
- ツールの知識がなくても直感的に操作できる
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分かりやすいUI
営業部門の方が予約するゾーンや管理部門の方が予約するゾーンなど分かりやすいデザインになっているので、自分自身がどこを予約していいのか迷うことがないです。また、誰がどこにいるのか、一目瞭然でとても使いやすいです。
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導入し易いフリーアドレスシステム
各席の内線と座っている社員の紐づけができていなかったのですが、本システムを導入することによって解決しました。
※レビューの内容はIT製品のレビュー・比較サイト「ITreview」より抜粋しております。
コラム
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ピラミッドからテレワークまで。勤怠管理にまつわる四方山話
勤怠管理は、古代エジプトのピラミッド建設現場でも行われていました。勤怠管理やテレワークがどのように発展してきたかを歴史とともに振り返ります。
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いまさら聞けない、テレワーク必須アプリ
テレワークが一般的になり、オフィス以外で業務を行う機会が増えています。テレワークをしていて思うのが、オフィスがどれだけ仕事をしやすい場所だったかということ。どこにいてもオフィスに近い感覚で働くために導入すべきアプリについてあらためておさらいしてみましょう。
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「お家で仕事」でトクした気分。自由度の高いスタイルでQOL向上を目指せ
近年、働き方の多様性が求められ、その一環として「お家で仕事」が注目を集めています。この「お家で仕事」という新しい働き方は、自宅で仕事をすることで生まれるぬくもりと生産性のバランスを重視し、個人や企業にとって新たな可能性を提示しています。そんな「お家で仕事」の魅力についてお話していきます。