テレワークやフリーアドレスに

YourDeskで座席管理・行動記録の実現を

YourDeskはテレワークやフリーアドレスに対応した
座席管理・行動記録を実現するシステムです。

企業や学内のフリーアドレスを効果的に運用

YourDesk(ユアデスク)はテレワークやフリーアドレスに対応した座席管理・行動記録を実現するシステムです。
10年以上の歴史があり、座席管理システムとしては老舗になります。

選ばれる理由

  • 社員の社内外の出勤状況を可視化

    リストから検索したいユーザーの予約・実績情報を検索することができます。

  • 直観的な画面レイアウト

    ユーザが直感的に理解できるデザインで、優れたユーザビリティを実現。

  • Googleカレンダーと連携

    日々の座席が決定すると、自動的にご利用のウェブカレンダーに連携できます。

  • Felica/Mifareカードに対応

    カードを専用端末にかざすことでログインが出来ます。

  • QRコードによるチェックイン

    スマートフォンなどでQRコードを読み込むことにより、各座席の予約やチェックインなどができます。

  • 座席の使用履歴を記録

    座席の利用実績をCSV形式で取得できます。

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導入のメリット

運用する企業

  • 社員の社内外の
    出勤状況を可視化

    フリーアドレスとテレワークを一元管理

  • 座席の間引き設定

    座席配置はソーシャルディスタンスを意識

  • 座席の使用履歴を記録

    感染者発生時に濃厚接触者を抽出

利用する社員

  • Felica/Mifareカードや
    シングルサインオンに対応

    IDとパスワード不要で簡単ログイン

  • 直観的な画面レイアウト

    簡単ステップですぐに予約

  • ランダム抽選機能

    座席の固定化防止でコミュニケーションの活性化

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一日の流れ

  • Scene1

    業務スタートの前に
    YourDeskで座席抽選

    出社したらまずはYourDeskで座席抽選をしましょう。目的や利用時間について、いくつかの項目を選択するだけであっという間に座席が決定するので、すぐに業務がスタートできます。

  • Scene2

    1人で集中して資料作成

    午前中は一人で黙々とプレゼン資料を作成するため、パーテーションで区切られた「集中席※2」を選択。周りを気にせず黙々と作業ができて一気に効率アップ!※2 フロアのレイアウトおよび座席名は会社により異なります。

  • Scene3

    抽選で偶然となりの席に
    なった社員と情報交換

    通常業務をこなしながらほっと一息。座席抽選でこれまであまり話したことがなかった他部署のメンバーと隣の席に。組織や役職を越えたコミュニケーションが生まれやすいのもYourDeskのランダム抽選制ならでは。

  • Scene4

    チームミーティング

    プロジェクトチームのメンバーとのミーティング。YourDeskでは複数名が隣接した座席になるよう設定することも出来るので、もう「ミーティングルームが空いてなくて打合せができない!」などということにはなりません。

  • Scene5

    外出からテレワーク

    外出後、テレワークに移行。YourDeskでテレワークにチェックインするとこで、どこで着任しているか簡単に把握できます。

  • Scene6

    明日からの予定を入れよう

    新プロジェクトのためしばらくチームを組んで作業。対面での打ち合わせを増やしたいから、明日以降の座席をYourDeskで指定予約!働き方に合わせた予約が可能です。

  • Scene7

    終業

    YourDeskを活用し効率よく業務を進めることができたので、その分早く退勤し空いた時間は各々自分のために有効活用できます!働き方改革の推進にも欠かせない存在です。

導入の流れ

  • 01

    お申込み

    お客様毎に環境は異なる為、ヒアリングをさせて頂き最適なご案内を致します。

  • 02

    初期設定

    フロア図の設定、ユーザー情報の登録など簡単な手続きで運用出来ます。ご面倒な場合は代行設定も承ります。※オプション

  • 03

    運用開始

    運用開始後もメールなどでサポートさせて頂きます。アフターサポートもお任せください。

料金

  • STANDARD

    1アカウント100円/月

    初期費用
    無料
  • FREE

    1アカウント0円/月

    初期費用
    無料

    詳細についてはこちらからお問い合わせください。

OPTION
カレンダー連携、シングルサインオン、セキュリティ対応など各種オプションを用意しています。
詳細についてはこちらからお問い合わせください。
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FAQ

  • Q初期費用と月額費用について教えてください。

    1アカウントあたり100円~となっており費用の詳細についてはこちらからご確認ください。初期費用無料。設定代行をご依頼いただく場合は有償オプションとなります。

  • Q無料トライアルは可能ですか?期間はどのくらいですか?

    1ヵ月の無料お試しが可能です。こちらからお申込みください。自動的に有料プランへ移行することは御座いません。お気軽にお試しください。

  • Q全体やフロア毎の出社率や利用状況、または個人別の詳細な利用ログなどは後から確認できますか?

    利用状況画面(正式な名称を確認する!)からフロアー単位で、出社率、利用者毎のチェックインとチェックアウト、テレワーク状況などが確認出来ます。その他、詳細情報をCSVにてダウンロードできます。

  • Qグループ(複数名)での予約は出来ますか?

    代表者が複数の席を予約し、参加するメンバーが、その予約席を確認してチェックイン(着席・利用開始)出来ます。

  • QSSO(シングルサインオン)に対応してますか?

    弊社提供のGluegent Gate IDでのシングルサインオンが可能。その他SAML認証(Googleワークプレイス、Office365など)での連携に関しても対応しております。

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