フリーアドレスの最新動向2025年版

ハイブリッドワーク・フリーアドレスの
成功事例

本調査を実施したサイオステクノロジーが提供する座席管理システム「YourDesk」は、予約・利用状況の可視化など豊富な機能で「席がない」を解決する、ハイブリッドワークにも対応したフリーアドレスを成功させるシステムです。
ITreview Grid Award 2025 Spring の「座席管理システム」部門で7期連続、大企業部門で6期連続で「LEADER」を受賞 するなど、その使いやすさと機能性が高く評価されています。

• 

  

  株式会社プリバテック様

  コミュニケ－ションには欠かせない「YourDesk」での座席の確認。
  週2回の出社でも有効活用！

  2022年からハイブリッドワークを開始。
  テレワークは週に3回までという社内の決まりの中、「YourDesk」を導入した開発関係の部署では週2回くらいの出社を行っています。

  仕事はテレワークでも問題ないが、出社する際はコミュニケーションを第一に。「YourDesk」で誰がどの席を予約しているかが分かるというのは、メリットとして大きく、空いている、空いていないだけでなく、名前が表示されているのはとても重要なことだと思っています。

  

• 

  

  SCSK株式会社様

  2015年度から働き方改革に取り組んでいたものの、誰がどこに着座しているかまではわからないことが課題。
  「YourDesk」の導入によって、リアルなコミュニケーションが活性化し、各ファシリティの分析が可能に！

  • 

    座席の有効利用

    「QRコードの読み込み」
    →「予約、着席」
    →「離席、退席」

    を必ず行うというルールを整備。
    動画コンテンツとして社員に周知。

  • 

    コミュニケーションの活性化

    座席管理システムにて近隣座席の社員プロフィールを確認し、対面で挨拶し、業務の話だけでなく雑談をし、という想定外のリアルなコミュニケーションが生まれたという声が上がっています。

  • 

    デッドスペースの解消

    座席管理システムから座席の利用状況の分析。
    座席の利用頻度からファシリティの評価。
    評価の悪いファシリティを改善することで、従業員満足度が向上しました。

• 

  

  リコージャパン株式会社
  宮城支社様

  「YourDesk」を活用したフリーアドレスで、コミュニケーションを活性化！

  • 

    タッチパネルで表示し、座席を選択

    入口にサイネージを設置。在籍情報が一目でわかるだけでなく、お客様からも興味を持ってもらえています。

  • 

    社員証（Felica/Mifareカード）対応

    YourDeskはFelica / Mifareカードに対応しており、カードを専用端末にかざすだけでログインが出来ます。
    1ヶ月程で皆操作に慣れ、社員全員が出社時のいち作業として定着できています。

  • 

    広がるコミュニケーションの幅

    「YourDesk」を導入して部門内でのコミュニケーションが円滑にできるようになりました。
    今後は部門を超えたコミュニケーションの強化に繋げていきたいとのことです。