機能について

YourDeskはシンプルで直感的なUIで、誰もが簡単に使える座席管理システムです。
「本当に必要な機能」を厳選し、専門スキルや高いITリテラシーを問わず、使いやすさを追求しています。

  • 直観的な画面レイアウト
    行動記録

    直観的な画面レイアウト

    ユーザが直感的に理解できるデザインで、優れたユーザビリティを実現しています。

  • QRコードによるダイレクトチェックイン

    QRコードによるダイレクトチェックイン

    QRコードを読み込むだけで、チェックインができます。
    詳細はこちら

  • 社員証（Felica/Mifareカード）に対応

    社員証（Felica/Mifareカード）に対応

    カードを専用端末にかざすことでログインできます。

  • IPアドレス制限

    IPアドレス制限

    ログインを許可する端末のIPアドレスを指定できます。複数個設定でき、サブネットマスクでの指定が可能です。

  • 行動記録
    直観的な画面レイアウト

    行動記録

    フロア勤務、テレワーク、出張、休暇、外出といったユーザーの行動の記録ができます。

  • 社員の社内外の出勤状況を可視化

    社員の社内外の出勤状況を可視化

    リストから検索したいユーザーの予約・実績情報を検索することができます。

  • 座席の使用履歴を記録

    座席の使用履歴を記録

    座席の利用実績をCSV形式で取得できます。

  • PC画面からもダイレクトチェックイン

    PC画面からもダイレクトチェックイン

    PC画面からも予約なしで、ダイレクトチェックインができるようになりました。

Microsoft 365 連携

YourDeskは Microsoft 365 とシームレスに連携し、座席管理をより円滑なものにします。

※Microsoft 365（旧Office 365）の契約が必要です。

  • シングルサインオン

    【Microsoft 365】
    ● シングルサインオン

    ユーザー認証情報を共有し、追加の認証なしでログイン可能になります。

  • Microsoft 365・Outlookカレンダー連携・Teamsカレンダー連携

    【Microsoft 365】
    ● Outlookカレンダー連携
    ● Teamsカレンダー連携

    連携することによって、座席を予約すると自動的に各カレンダーに反映されます。

  • Microsoft Teams連携

    【Microsoft 365】
    ● Microsoft Teams連携

    プロフィール画面にteamsのチャットを開くボタンを表示することができます。

  • プロビジョニング

    【Microsoft 365】
    ● プロビジョニング

    Microsoft 365 からユーザー情報を連携することが可能です。人事異動や入社・退社があった際、管理部門の作業負担を軽減します。

  • Microsoft 365・他の人のカレンダーの参照

    【Microsoft 365】
    ● 他の人のカレンダーの参照

    予約席をマウスオーバーで他の人のカレンダーを確認できます。別のツールを開く無駄な手間を削減します。

  • Microsoft 365・会議室の予定の連携

    【Microsoft 365】
    ● 会議室の予定の連携

    YourDesk側で会議室を予約すると、Microsoft 365 の会議室と連携します。
    （会議室機能利用時のみ）

Google Workspace 連携

YourDeskは Google Workspace と連携し、座席管理の利便性を高めます。

※Google Workspace の契約が必要です。

  • シングルサインオン

    【Google Workspace】
    ● シングルサインオン

    ユーザー認証情報を共有し、追加の認証なしでログイン可能になります。

  • Google Workspace・Googleカレンダー連携

    【Google Workspace】
    ● Googleカレンダー連携

    連携することにより、座席を予約すると自動的に各カレンダーに反映されます。

  • プロビジョニング

    【Google Workspace】
    ● プロビジョニング

    Google Workspace からユーザー情報を連携することが可能です。人事異動や入社・退社があった際、管理部門の作業負担を軽減します。

動画でわかる便利機能

YourDesk出勤時の基本的な流れ

再生する
社員証（Felica/Mifareカード）
QRコードの利用方法 初期設定／新規フロア登録 Microsoft 365との連携 その他機能 すべての動画を見る

機能一覧

座席予約・ユーザー検索

「座席抽選」や「座席指定」「固定席設定」など、フリーアドレスの運用に合わせて様々な座席予約をご利用いただけます。
ユーザー検索機能を使うと、フロア勤務、テレワーク、出張、休暇、外出といった勤務状況の可視化、一元管理をしていただけます。

座席予約・ユーザー検索を見る

ユーザーログイン

スマートフォンなどQRコードを使用したダイレクトチェックイン、社員証（Felica/Mifareカード）での簡単ログイン、シングルサインオンなど、ユーザーの利便性を重視したログイン機能でスムーズにログインしていただけます。

ユーザーログインを見る

管理機能

CSVによるユーザーの一括登録やログ管理が可能です。
フリーアドレス化したフロアの利用率や混雑度、座席の予約率や着席率などの分析機能もご利用いただけます。

管理機能を見る

会議室予約機能

「いつ」「どこで」「だれが」「何のために」といった本当に知りたい情報を瞬時に把握し、無駄な予約を解消します。利用人数の最適化や空予約の自動キャンセル機能もご利用いただけます。

会議室予約機能を見る

多言語対応

ユーザーごとに使用したい言語を設定できます。

  • 多言語機能

    多言語機能

    日本語以外にも英語にも対応しています。

  • 個別設定

    個別設定

    ユーザーごとに設定画面から変更できます。

実際の画面を体験できます

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 デモ画面を見る

※デモ画面はPCからの閲覧専用となります

※機能改修により製品版と差異がある場合があります

お役立ち資料

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  • YourDeskの機能一覧

    YourDeskの全機能の詳細資料です。それぞれの機能がどのように役⽴つのかご覧頂けます。

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  • YourDeskの特長と競合他社比較

    座席管理システムの選び方と、競合他社様との製品⽐較⼀覧となります。⽐較検討にお役⽴てください。

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