今あるフロア図面をそのまま使うことができます。座席抽選や座席指定、固定席設定など、フリーアドレスの運用に合わせて様々な座席予約をご利用いただけます。ユーザー検索機能を使うと、フロア勤務、テレワーク、出張、休暇、外出といった勤務状況の可視化、一元管理をしていただけます。
Google Workspace や Microsoft 365 などの他システムとの連携も可能です。
座席予約・座席抽選(ランダム予約)
-
座席・図面登録
今あるフロア図面をそのまま使うことができます。また座席も自由に設定できます。
-
座席指定
座りたい座席を図面から直接選ぶことができます。
-
座席抽選(ランダム機能)
座席をシステム内でランダムに選んで決定します。
-
絞り込み設定
座席抽選をする際、予め座りたいエリアなどで絞り込むことができます。
-
複数座席・代理予約
1人のユーザーが複数の座席を予約したり、別ユーザーの座席を代理で予約することができます。
-
固定席設定
座る人が決まっている座席がある場合、固定席として登録できます。
-
明日以降の予約
最長3か月先までの予約をすることができます。
-
利用開始・終了時刻のデフォルト設定
日々、席を選択・予約する際に出退勤時間をデフォルトで設定できます。すこしでも操作の手間を省けます。
-
自動予約キャンセル
予約した座席の利用開始時間から一定時間※、着席しない場合は予約がキャンセルされます。
※任意で設定可 -
ダイレクトチェックイン
スマホからQRコードを読み込むだけで、また、PCからも、予約なしでダイレクトにチェックインができます。
ユーザー検索
-
ユーザー検索
リストから任意のユーザーの予約情報を検索することができます。
-
利用状況確認
図面から誰がどこに座っているのかを確認できます。
-
フロア利用率管理
各フロアの座席利用率を表示させます。
テレワーク・休暇・出張・外出予約
-
テレワーク・休暇・出張・外出状況の確認
テレワーク・休暇・出張・外出の予約状況をユーザー検索や予約一覧画面より確認できます。
-
テレワーク・休暇・出張・外出の対応
テレワーク・休暇・出張・外出の予約・登録ができます。
-
所属予定一覧
自分が所属する部署やチームのメンバー全員の向こう一週間分の予約状況及びオフィス、テレワークそれぞれの利用率が確認できます。
Google Workspace / Microsoft 365 連携
-
Google Workspace:Googleカレンダー連携
連携することによって、座席を予約すると自動的に各カレンダーに反映されます。
Google Workspaceの契約が必要です。 -
Microsoft 365:Outlookカレンダー連携
Microsoft 365:Teamsカレンダー連携連携することによって、座席を予約すると自動的に各カレンダーに反映されます。
Microsoft 365(旧Office 365)の契約が必要です。 -
Microsoft Teams連携
Microsoft365 連携をされているお客様限定で、「予約者」などのリンクから開くことができるプロフィール画面にteamsのチャットを開くボタンを表示することができます。