ホテリングとは？
メリット・デメリット、導入のポイントを解説

ホテリングとは？メリット・デメリットから導入の手順まで解説！

ホテリングとは、フリーアドレス制を導入しているオフィスにおいて、社員自ら席やブースを予約するシステムのこと。ホテリングのメリットは、3密の回避や衛生管理、勤怠管理などがあり、デメリットは、予約の負荷や席の固定化がある。
ホテリング導入時のポイントとして、座席予約システムの導入や、密を避けるオフィスレイアウトなどを考慮しながらシステムを検討しよう。

ホテリングを徹底解説！基礎知識からメリット・デメリット、導入のポイントまで

テレワークやリモートワークを導入する企業が増えたことで、オフィスの省スペース化や状況に応じ自由に席を利用できるホテリングが注目されるようになった。ホテリング導入時は、自社に合わせたルールを設定し、試験導入や適合するシステムの選択など、段階をふんで準備を行うことで、制度を成功させよう。

ホテリングには事前準備が重要！ホテリング導入のポイントを解説

ホテリング導入の事前準備として、目的の明確化や社員への理解促進、IT環境・オフィス環境整備などが挙げられる。ホテリング専用のシステムを使わずに運用して失敗することもあるので、ホテリングシステムの機能を利用した運用を設計し、オフィスの活性化に繋げていこう。

ホテリングが失敗する原因とは？【事例付き】

ホテリングが失敗する理由として、専用のシステムを利用していない、予約ルールが徹底されていない、人気の席の争奪戦、レイアウトが悪いなどがある。対策として、座席予約システムの活用や運用ルールの徹底、クラウドサービスの導入などを行い、成功を目指すことができる。

ホテリングはストレスがたまる？ホテリングの問題点から解消法まで解説！

ホテリングを導入する効果は、オフィスのスペースを小さくしてコストを削減できること。一方で、使いにくい予約システムや特定の席の人気集中、衛生管理など、社員へ負担がかかるケースもある。使いやすいシステムの導入やルールの作成、履歴データを使用した定期的な改善、レイアウトの見直しなど、社員が安心して働ける運用をすることが求められる。