便利グッズの選び方
（人間工学・環境デザイン）

移動ストレスをゼロにする。フリーアドレスの達人が選ぶ「機能性ツール」の6条件。

弘法は筆を「選ぶ」

「仕事ができる人は、道具にこだわらない」
これは誤りです。特に環境が毎日変わるフリーアドレスにおいて、道具の選択はパフォーマンスに直結します。

狭いデスク、頻繁な移動、そしてオープンな空間ゆえのセキュリティリスク。
これらの制約を乗り越えるためには、従来の固定席時代とは異なる基準で道具を選ぶ必要があります。本稿では、人間工学と環境デザインの視点から、フリーアドレスを快適にするための「道具選びの6つの基準」を解説します。

フリーアドレスのデスクは、固定席よりも狭い場合があります。限られたスペースを有効活用するためのキーワードは「自立（スタンディング）」です。

平面ではなく、空間（高さ）を利用しましょう。

立つペンケース：
蓋を開いて立てるだけでペントレイになるタイプを選びましょう。場所を取らず、中身の一覧性も高いため、探す時間を短縮できます。
スマートフォン・タブレットスタンド：
通知を確認するためにいちいちスマートフォン（スマホ）を持ち上げるのは無駄な動作です。画面を立てておくことで、視線移動だけで情報を確認でき、サブディスプレイとしても機能します。

道具は「自立するもの」を選びましょう。デスクの占有面積（フットプリント）を最小限に抑えることが、狭い場所でも快適に働くコツです。

移動のたびに「あれ、どこに入れたっけ？」とポケットを探るのはストレスです。収納グッズ選びで重視すべきは、中身が見える「一覧性（ビジビリティ）」です。

トヨタの生産方式でも「見える化」は基本です。

メッシュ素材のポーチ：
中身が透けて見えるメッシュ素材なら、開けなくても「あ、ケーブルはここにある」と認識できます。在庫管理（忘れ物防止）の観点からも最強の素材です。
透明（クリア）素材：
文房具やガジェット類は、不透明な生地よりもクリアケースに収納しましょう。「見えれば、探さない」という単純な理屈が、脳の負担を劇的に減らします。

収納グッズは「中身が見える素材」を基準に選びましょう。視覚的にアクセスできる状態を作ることが、検索コストを下げるための物理的な解です。

荷物を軽くするために、機能を一つのアイテムに集約します。あれこれ持ち歩くのではなく、1つで何役もこなす道具を選び、持ち物の総重量を減らしましょう。

「専用の道具」は便利ですが、荷物を増やします。これからの基準は「マルチロール（多用途）」です。

多機能ボールペン：
黒・赤・青・シャーペンが一体になったもの一本あれば、筆箱自体を断捨離できます。消せるタイプのインクなら、修正テープも不要です。
高出力の小型充電器（GaN）：
最新の窒化ガリウム（GaN）採用の充電器なら、スマホサイズでPCもスマホも同時充電できます。巨大なACアダプタとスマホ用充電器を別々に持ち歩く時代は終わりました。

道具は「兼ねる」ものを選びましょう。最新のテクノロジーに投資し、物理的な質量を減らしつつ、機能（できること）を維持するのがスマートな戦略です。

フリーアドレス特有の悩みが「ゴミ箱が遠い」ことです。ちょっとしたゴミを捨てるために席を立つのは、集中力を分断させる最大の要因です。

すべての動線を、着席したまま完結させましょう。

自立する「紙袋」や「ポーチ」：
マチがあり、デスクの上に自立する小さな袋を用意します。これを「一時的なゴミ箱」として運用します。
バネ口（ぱっくん）ポーチ：
両端を握るだけで開き、手を離せば勝手に閉じるタイプのポーチです。片手でゴミを捨てられ、口がしっかり閉じるため、消しゴムのカスや細かなゴミがカバンの中で散乱するのを防げます。

「捨てる場所」を自分で持ち歩きましょう。席を立たずにゴミを処理できる環境を作ることが、デスクを清潔に保ち、集中力を維持する秘訣です。

オープンな環境では、背後からの「ショルダーハッキング（覗き見）」リスクが常にあります。情報漏洩を防ぐのも、道具の役割です。

PCの中身だけでなく、物理的な視線をブロックします。

プライバシーフィルター：
必須アイテムです。斜め後ろからの視線を遮断することで、機密情報を守るだけでなく、「見られているかも」という自分自身の監視ストレスも軽減します。
物理シャッター付きウェブカメラ：
カメラの切り忘れやハッキング対策として、物理的にレンズを覆えるカバーが付いているもの、あるいはシールを活用しましょう。

セキュリティはソフトウェアだけでなく、物理的な遮断も重要です。フィルター等で視線を制御し、どこでも安心して働ける環境を作りましょう。

ノートPC一台でどこでも働けるのは便利ですが、視線が下がり、猫背になりがちです。長期的な健康リスクを防ぐ視点も欠かせません。

首や腰への負担を減らすには、画面の高さを目のレベルに合わせる必要があります。

折りたたみ式PCスタンド：
薄型で持ち運べるスタンドを使い、画面位置を数センチ上げるだけで、首への負担は激減します。
外付けキーボード・マウス：
スタンドを使うとキーボードが打ちにくくなるため、別途持ち歩くのが理想です。荷物は増えますが、健康コスト（整体代など）と比較すれば安い投資です。

人間工学に基づき、身体への負担を減らす道具を選びましょう。健康を維持することは、最も基本的なビジネススキルです。