フリーアドレスのメリットや導入時に検討したいことは？

フリーアドレスを女性にも男性にも快適な働き方にしたい！問題点と改善法をチェック

フリーアドレスはオフィス内に社員の固定席を設けず、日によって座席を自由に変えて働くワークスタイルで、オフィスの省スペース化とコスト削減にもメリットがある。
フリーアドレスの問題点には、私物を置く場所がない点やチームメンバーの位置がわからなくなる点があり、座る場所が固定化したり社員の集中力が落ちるなどが原因でフリーアドレス制度が続かない企業もある。
フリーアドレスを成功させるためには、導入の目的の共有や、業務のペーパーレス化などが有効であり、導入後には社員の声を細かくヒアリングして、常に改善・改良を進めていくことが大切。

フリーアドレスのメリットを、改めておさらい！

フリーアドレスのメリットには、オフィスの運用コスト削減やオフィススペースの有効活用、さらに、組織全体のコミュニケーションが活性化し、柔軟かつ自律的な組織作りができるという点がある。
業種や働き方による向き不向きはあるが、自社に合わせたスタイルのフリーアドレスを導入し運用していけば、良い結果に結びつくことが期待できる。

フリーアドレスには座席管理システムが有効！比較法や活用ポイントをチェック

フリーアドレスを円滑に運営する為に有効な管理ツールとして座席管理システムがある。座席管理システムを導入する際は、席のチェックイン・チェックアウト機能や社員の業務管理機能を確認して選ぶと良い。 機能以外に、セキュリティ対策や初期費用の発生なども確認し、コストとメリットのバランスを意識しながら事業内容に合ったツールを選ぼう。

フリーアドレスの抽選機能が便利な理由や席決めのポイントをチェック

フリーアドレスを運用するうえで、席の固定化や社員の居場所を把握しにくいという課題がある。それらを解決するために、座席管理ツールの抽選機能を利用すると良い。抽選機能を使うと、毎回席に悩む必要がなく、目に見えるオフィスの風景も変わるため、気分を一新して仕事に取り組める。
フリーアドレスと同時に抽選機能システムも導入し、オフィスの省スペース化、ペーパーレス化、コミュニケーションの活性化を図ろう。

フリーアドレスでの電源・配線機能付きデスクの選び方は?

フリーアドレスを採用する際は、配線機能付デスクがおすすめ。デスクを選ぶ時は、配線機能、増連、移動などのポイントを意識すると良い。デスクの種類も様々ある為、オフィスのレイアウトや用途、社員の作業内容、コミュニケーションの状況などを総合的に勘案して、最適なデスクを選択し、社員が仕事に取り組みやすい環境にしよう。

本当に「フリー」なフリーアドレスを実現しよう

フリーアドレスには、集中の妨げや衛生面での心配、移動の負荷などの理由で苦手という人がいます。フリーアドレス導入とともに、「思いやり」「気配り」の基本のマナーに立ち返ることや、グループアドレスを導入してチームメンバーを同じデスクにする運用の導入など、改めてルールを整備し、社員が仕事をしやすい環境を作りましょう。