「自由」は、意外と疲れるものです
フリーアドレス導入後、「毎日好きな席に座っていい」と言われたけれど、朝オフィスに入った瞬間、「今日はどこにしよう…」と立ち尽くしてしまうことはありませんか？
この「迷い」を、優柔不断だと自分を責める必要はありません。
選択肢の多さは、時として人間に強い心理的負荷を与えます。このメカニズムを行動経済学の視点から理解し、脳のエネルギーを浪費しないための「賢い手抜き」の技術を考察します。
1. 脳のリソースを守る「決断疲れ」の理論
朝一番の席選びがなぜ億劫なのか。それは、人間の意志力が無限ではないからです。心理学者ロイ・バウマイスターらは、「決断疲れ（Decision Fatigue）」という概念を提唱しました。
■ 意志力は「バッテリー」である
人間の意志決定プロセスには、明確な限界があります。
- 35,000回の決断：
ケンブリッジ大学の研究などによると、人は1日に最大35,000回もの決断を行っていると言われています。 - リソースの枯渇：
意志力はスマートフォンのバッテリーのようなものです。決断（選択）をするたびに消耗し、夕方には質が低下したり、衝動的になったりします。 - 朝の重要性：
始業直後の最も充電された状態の意志力を、「どこに座るか」という業務の本質ではない決断で消費するのは、生産性の観点から見て非合理的です。
決断疲れの理論によれば、些細な選択を減らすことが重要です。朝の脳のリソースは、今日の仕事の優先順位決定やクリエイティブなタスクのために温存すべきです。
2. 成功者たちが「同じ服」を着る理由
「選ばない」という戦略は、多くの優れたリーダーたちによって実践されています。
■ 選択肢を意図的に排除する
アップル創業者のスティーブ・ジョブズや、メタのマーク・ザッカーバーグが、毎日同じ服を着ていた（いる）のは有名な話です。
- ミニマリズムの本質：
彼らはファッションに無頓着だったわけではありません。「今日何を着るか」という決断を生活から排除することで、より重要な経営判断のために脳のメモリを空けていたのです。 - オフィスへの応用：
フリーアドレスにおいても同様です。「毎日違う席を選ばなければならない」という強迫観念を捨て、「迷わないための仕組み」を作ることが、知的生産性を高める鍵となります。
優れたリーダーは、日々の些細な決断をルーティン化することで脳の負担を減らしています。オフィスでの座席選びも、毎回ゼロから悩む必要はありません。
3. 悩まず座れる「ルーティン化」の技術
固定席化はフリーアドレスの趣旨に反しますが、自分の中に「アルゴリズム（行動規則）」を持てば、迷うことなく流動的な座席利用が可能になります。
■ If-Thenプランニング（条件付け）
「もしこうなったら（If）、こうする（Then）」というルールを事前に決めておく手法です。
- 曜日ルール：
「月曜はメール処理が多いから窓際」
「水曜は会議が多いから中央エリア」と決めてしまう。 - 環境ルール：
「晴れの日は南側」
「雨の日は入り口近く」など、外的要因に委ねる。 - タスク連動：
「企画書を作る時は壁際」
「単純作業の時はカフェエリア」と、業務内容と場所を紐付ける。
自分の行動をアルゴリズム化（自動化）しましょう。条件に従って機械的に席を決めることで、決断コストをゼロにしつつ、フリーアドレスのメリットである「場所の最適化」を享受できます。
【まとめ】「選ばない自由」を手に入れる
「選ぶ自由」を放棄することは、不自由になることではありません。それは「迷う時間」からの解放であり、脳のパフォーマンスを最大化する戦略です。
- 自分のルールを作り、思考停止で席を決める。
- それでも迷うなら、運に任せる。
■ ツールで決断を「外部化」する
自分ルールを作るのさえ面倒な場合は、テクノロジーに決断を代行させましょう。座席管理システム「YourDesk」には、優柔不断なあなたのための機能があります。
- ランダム抽選機能：
ボタンを一度押すだけで、システムが今日の席を指定してくれます。「どこでもいい」と迷うくらいなら、アルゴリズムに決めてもらいましょう。
「今日はどこ？」と悩む前にボタンを押す。
運任せを楽しむのも、脳を休ませる賢い戦略の１つです。
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