働く人のため
フリーアドレス「教養」講座

グッズ・持ち物
(ノマドワーク論)

「ノマドワーク」の持ち物哲学。移動コストを減らし、思考を身軽にする技術。

鞄の重さは「思考の重さ」である

フリーアドレス導入後、「移動が面倒だから」という理由で、毎日同じ席に座り続けていませんか?
その原因は、あなたの性格ではなく、単純に「荷物が重すぎる」ことにあるかもしれません。

「遊牧民(ノマド)」の本質は、移動そのものではなく、環境への適応力にあります。本稿では、持ち物を最適化し、物理的・心理的な「移動コスト」を下げるための思考法を解説します。

1.「エッセンシャル思考」を取り入れる

なぜ、私たちの鞄は年々重くなるのでしょうか。それは「万が一のために」という不安が、荷物を増やし続けるからです。ここで役立つのが、グレッグ・マキューンが提唱した 「エッセンシャル思考(Essentialism)」 です。

■ 「より少なく、しかしより良く」

エッセンシャル思考とは、多数の些末な事柄を切り捨て、本質的な少数の事柄に集中する生き方です。

  • 不安の可視化:
    「使うかもしれない」と思って持ち歩いている書類や予備のケーブル。これらが実際に使われる確率は極めて低いものです。
  • トレードオフ:
    荷物を増やすことは、安心感を得る代わりに「機動力(フットワーク)」を失うというトレードオフの関係にあります。
  • 選別基準:
    「持っていた方がいい」ではなく「これがないと仕事ができない」ものだけを残す。この厳しい選別こそが、フリーアドレスでの自由を保証します。
エッセンシャル思考に基づき、持ち物を「本質的なもの」だけに絞り込みましょう。「不安」を持ち歩くのをやめるだけで、移動への心理的ハードルは劇的に下がります。

2.「移動コスト(摩擦)」を最小化する

物理学において、物体を動かすには「摩擦力」以上の力が必要です。オフィスワークにおいても、移動に伴う手間(摩擦)が大きいほど、人は現状維持バイアスに従い、動かなくなります。

■ セットアップ時間を削る

席に着いてから仕事を開始するまでの「展開時間」と、移動するための「撤収時間」。このロスタイムが摩擦の正体です。

  • バッグインバッグの活用:
    PC、マウス、電源、ペンを1つのオーガナイザーにまとめます。「これだけ出せば仕事ができる」というモジュール化が、展開時間を秒単位に短縮します。
  • クラウドへの集約:
    紙の資料は物理的な重さだけでなく、検索性の低さという時間的コストも生みます。徹底的なデジタル化は、最強の軽量化です。
  • 充電器の小型化:
    最新のGaN(窒化ガリウム)充電器など、テクノロジーへの投資で物理的な質量を減らすことも有効な戦略です。
移動のたびに発生する 摩擦コスト(手間) を道具と工夫で最小化しましょう。思い立ったら即座に移動できる状態こそが、フリーアドレスにおける「快適」の定義です。

3.「定位置(ホーム)」を外部化する

すべての荷物を持ち歩く必要はありません。オフィスにはロッカーという「倉庫」があります。コンピューターのデータ処理構造を参考に、持ち物を管理しましょう。

■ 「メモリー」と「ストレージ」の発想

コンピューターは、頻繁に使うデータは高速な「メモリー(主記憶装置)」に置き、たまに使うデータは巨大な「ストレージ(補助記憶装置)」に保管します。これを人間にも応用します。

  • メモリー(手元・バッグ):
    PC、スマートフォン、現在のプロジェクト資料。
    コンピューターが処理に必要なデータだけをメモリーに展開するように、私たちも「今日、確実に使うもの」だけをバッグに入れます。これらは即座に取り出せる必要があります。
  • ストレージ(ロッカー):
    上着、予備のケーブル、過去の資料、置き菓子。
    「使うかもしれない」データは全てストレージに格納します。必要な時だけ取りに行けば良く、常に持ち歩くことでパフォーマンス(移動速度)を落とす必要はありません。
荷物を階層化(ヒエラルキー化)しましょう。ロッカーを「外部ストレージ」として機能させることで、あなたはラップトップ1つでどこへでも行ける「ハイスペックな端末」になれます。

【まとめ】身軽さは「変化への強さ」

荷物を減らすことは、単に肩こりを防ぐためだけではありません。
「いつでも好きな場所へ行ける」という物理的な身軽さは、思考の柔軟性を生み、変化に対するストレス耐性を高めます。

■ 座席確保も「スマートフォン1つ」で

究極の身軽さを実現するために、座席の確保もPCを開かずに行いましょう。座席管理システム「YourDesk」なら、それが可能です。

  • スマートフォンで完結:
    ロッカーの前で、あるいは移動中のエレベーターの中で、スマートフォンから今日の席を予約します。
  • QRコードでチェックイン:
    席に着いたらスマートフォンをかざすだけ。PCを起動する前に「場所」は確保されています。

重たい荷物と、面倒な手続きを手放して。
YourDeskで、もっと軽やかに働きましょう。

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