ホテリングシステム
読み方:ほてりんぐしすてむ
●概要
ホテリングシステムとは、オフィスにおいて従業員が固定席を持たず、必要に応じて作業スペースを予約して利用するという仕組みです。出社前に場所を確保できるため、「席がない」「探す手間」を解消し、業務効率とスペース効率を向上します。
ホテリングシステムは、従業員が自身の働き方や出社日に合わせて、オフィス内のワークスペースを事前に確保できる点が特徴です。オンラインの予約システムを通じて、利用日時や必要な設備(モニター、電源など)を指定して座席を選択できます。これにより、出社時のスムーズな着席を保証し、従業員のストレス軽減に繋がります。
なお、フリーアドレスは予約なしで空いている席を自由に利用するのに対し、ホテリングシステムは計画的な座席利用を前提としています。
企業側にとっては、従業員の出社状況に合わせてオフィススペースを最適化できるメリットがあります。利用頻度の低い座席を削減したり、会議室や集中ブースといった多様なワークスペースを効率的に管理したりすることが可能です。また、予約データはオフィスの利用状況分析に活用でき、今後のオフィス戦略に役立てることができます。
オフィス勤務とテレワーク(リモートワーク)勤務を組み合わせたハイブリッドワーク環境においては、従業員の出社日が分散するためホテリングシステムはより重要性を増します。限られたオフィススペースを最大限に活用し、従業員が快適に働ける環境を提供します。
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