座席予約

読み方：ざせきよやく

座席予約は、フリーアドレスオフィスにおいて従業員が利用する席を事前に確保する行為を指します。固定席がない環境では、出社した際に空いている席を探す手間や席が埋まっていて仕事が始められないといった問題が発生する可能性があります。事前に席を予約しておくことで、こうした課題を解消し出社後スムーズに業務を開始できるメリットがあります。

座席管理システム

この「座席予約」を効率的かつ公平に行うために不可欠なのが、座席管理システムです。座席管理システムを導入することで従業員はPCやスマートフォンからオフィス全体のレイアウトを確認し、空いている席の状況をリアルタイムで把握できます。
システムを通じて予約することで、以下のような効果が期待できます。

• 確実な座席確保と効率的なオフィス利用
  従業員は安心して出社でき、オフィス側は実際の利用状況を把握しやすくなるため、空間の無駄をなくし効率的なオフィス運用が可能です
• 生産性の向上と公平性の確保
  集中作業に適したブースやチームでのコラボレーションに適したエリアなど、その日の業務内容に最適な席を選んで予約できるため、従業員の生産性が向上します。特定の席の占有を防ぎ、公平にオフィス空間を利用できるようになります
• データ活用によるオフィス改善
  システムに蓄積された座席の利用データは、オフィス内の混雑状況分析や将来的なオフィスレイアウトの改善、座席数の最適化といったデータに基づいた意思決定に役立てることができます

また、YourDeskのような座席管理システムは会議室予約機能も統合されており、フリーアドレス環境における総合的なオフィス管理ツールとして活用されています。

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